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50 Consejos para Envío Masivo de E-mails
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Desde que ofrecemos la herramienta web de envío masivo
wmEmails nos dedicamos
a orientar a los usuarios para que sus envíos tengan un desarrollo
exitoso.
Estos consejos fueron recopilados a través
del tiempo y son útiles como ayuda al momento de enviar mail masivo
con el objetivo de que los menesajes lleguen correctamente
a todos los destinatarios de las mailing lists.
Debido al gran aumento de correo no deseado (SPAM) en los últimos años compañías como Hotmail, Yahoo y otras, las dos primeras principalmente, debido a que brindan servicios de correo gratuitos han ido incorporando cada vez políticas mas rigurosas en cuanto a la clasificación del correo entrante a sus servidores con sistemas antispams automáticos que controlan todo el trafico entrante a los mismos.
Debido a que nos interesan que nuestros clientes realicen un buen uso de nuestros servicios para el envió de correo le recomendamos tener bien implementadas estas indicaciones que no garantizan que los E-Mails pasen los filtros antispam pero si son una buena practica para lograr que los correos lleguen a destino correctamente.
Las siguientes recomendaciones cubren prácticas de uso, aspectos técnicos de los servidores,
aspectos técnicos en la configuración de casillas, y de formato HTML de los mensajes
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SIEMPRE antes de cada envío enviar el mensaje a direcciones de prueba
para evaluarlo:
> Operadas en Webmail (Ej: Yahoo, Hotmail)
> Operadas en Outlook
-
De acuerdo a las estadísticas de uso concurrente de los servidores
de e-mailing,
un buen horario para realizar envíos es entre las 5 AM y las 10 AM
-
Jamás realizar spamming indiscriminado a bases de datos
de gran tamaño y adquisición dudosa,
hoy en día estas prácticas nunca llevan a buen puerto y sólo generan
perjuicio propio y ajeno. Debe intentarse armar mailing lists confiables,
depurandolas constantemente a traves del tiempo.
Solo envia mails a quien lo solicitó previamente o al menos es real candidato a estar interesado en tu mensaje:
No nos cansamos de hacer enfasis en esto. El correo no solicitado es Spam, y sin mencionar que es penado por la ley en muchos paises y que tu cuenta puede ser suspendida si detectamos dichos envios, la legitimidad y la imágen de tu empresa puede verse dañada permanentemente asi que si buscas beneficio a mediano-largo plazo, olvidate de realizar éste tipo de envios.
- Periódicamente valide la ortografía de las direcciones de sus listas,
y también la existencia real de los correos
- En el cuerpo de un mensaje se deben incluir textos, si hay solo una
imágen es candidato a caer en la carpeta "no deseado"
- En el asunto de un mensaje nunca incluir textos escritos en mayuscula
ni signos (!,?,*)
- Luego de cada envío al revisar los mails "rebotados" aplicar los
cambios correspondientes en la base de datos.
Deben aplicarse acciones claras de acuerdo a situaciones como
casilla del destinatario llena, cambio de dirección del destinatario, baja de casilla
de mail del destinatario, eliminación de desuscriptos, mensaje "fuera de la oficina", etc etc
- Conforme mensajes de correo que no pasen los 100 Kb de tamaño,
de modo de no perjudicar a los destinatarios
- No incluya archivos adjuntos, sino que se debe subir el archivo
previamente a la web, y en el cuerpo del mail accederlo con un vínculo
- Si su objetivo es incluir texto enriquecido e imágenes,
recuerde que el unico formato universal para ello es el HTML EMAIL.
Esto implica que las imágenes del mensaje deben previamente
subirse a la web para luego ser incluidas en el cuerpo del mensaje
- Si el mensaje HTML tiene cierto tamaño y estilos variados,
asegúrese que el mismo sea supervisado por alguien que conozca sobre
HTML EMAIL: este lenguaje no es exactamente igual al
html de las páginas web ya que es menos permisivo, su codificacion
es más acotada respecto a lo que se puede aplicar en una página
- Proporcionar numerosos hipervínculos hacia contenido en vuestro
website. Varios estudios demuestran que añadiendo hipervínculos -hacia
contenidos especiales u ofertas, información complementaria, etc. - se
incrementa sensiblemente el clic-through y la conversión.
- La navegación por nuestro emailing debería reflejar
o relacionarse en gran medida a la navegación por nuestro site.
Evitar el uso de terminología distinta.
-
Canales de compra o funciones clave de su website deberían
estar hipervinculados desde los emailings, pero también hay que
diseñar la navegación del email de forma que refleje las
acciones principales que queremos que los destinatarios realicen a
partir de él.
-
Para mantener la integridad de su sitio web y dominio,
asegúrese que cuando realiza envíos masivos, el dominio
del correo orígen no es el mismo de su página web
LEER LOS 50 CONSEJOS PARA E-MAIL MARKETING »
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Ventaja de los Sitios web autoadministrables a medida
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Hoy en día un sitio web es una de las herramientas de comunicación más
importantes que puede tener una empresa con sus clientes. Por esto
mismo es que, es de vital importancia mantener sus contenidos
actualizados periódicamente, lo que permite dar respuestas a posibles
oportunidades que se puedan presentar con posibles clientes. Ya
quedaron en el pasado los sitios de contenido estático.
Es gracias a esto que nacen los gestores de contenidos, plataformas
que permiten a la empresa mantener su web actualizada sin tener
conocimientos avanzados. Hoy en día no es necesario tener que llamar a
un diseñador/desarrollador cada vez que se quieren actualizar los
contenidos del sitio, ahora es la misma empresa la que se encarga de
mantenerlo actualizado. El contenido de un sitio web puede ser de fácil
actualización y no requiere de conocimientos avanzados.
Es importante tener un sitio de fácil administración, ya que es estar
acorde a las nuevas tecnologías, es innovar y por supuesto mantener un
cercanía con el usuario/cliente.
Nuestra propuesta suele incluir un sitio web de diseño
personal, actualizable por medio de nuestra herramienta de gestión de
contenidos: wmAdmin.
Este sistema de Administración de Contenidos se desarrolla a medida de
cada caso en particular y según requerimientos del cliente. También es
escalable, lo que significa que el sistema puede crecer y adaptarse a
necesidades futuras, agregándosele con el tiempo nuevas prestaciones.
Los gestores de contenido standard del mercado como el caso
de Joomla o Wordpress son completos e intuitivos, pero se vuelven
rígidos al momento de querer utilizarlos en un sitio web
de diseño personal.
wmAdmin permite administrar y actualizar los
contenidos de su sitio de internet, como por ejemplo sistemas de
noticias (incluyendo fotos), secciones y subsecciones, catálogos de
productos, galerías de fotos, sitios en más de un idioma, foros,
encuestas, sistemas de banners, carros de compras, áreas restringidas
con acceso por autenticación de usuarios, newsletters, calendarios de
eventos, libros de visitas, descarga de archivos, enlaces a otros
sitios, gráficos dinámicos. Cuantas veces quiera y de inmediato. Usted mismo podrá hacerlo
fácilmente a través de un sitio web diseñado a su gusto: Podrá
agregar, cambiar o suprimir contenidos de su sitio sin límite de
secciones o páginas, noticias, fotos, productos y todo lo que necesite
sin depender de terceros, sin costos adicionales y sin pérdida de
tiempo, ya que los diseños que realizamos son a medida, orientados a
satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, y por lo tanto
no usamos sistemas enlatados (también llamados empaquetados).
Otra importante ventaja de utilizar un gestor de contenidos,
es el ahorro de tiempo:
Agregar y modificar páginas Web toma sólo minutos.
Recuerde: También es posible la conversión de sitios estáticos a
autoadministrables.
Los sitios de internet dinámicos (autoadministrables) a medida son
nuestra especialidad, y requieren además, de alojamiento en un hosting
profesional con Bases de Datos como el que nosotros ofrecemos. Puede
solicitar, si así lo desea, más información desde nuestro formulario de
consulta.
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En Marzo y Abril, solicite wmEmails® 4 sin costo de Setup!
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Seguimos con la promoción que está llevando wmEmails a ser la herramienta más elegida para
solucionar los problemas de mail masivo.
Usted puede contratar el programa/servicio wmEmails a costo cero, sólo es necesario
indicar la opción de abono correspondiente a la cantidad de destinatarios de su lista.
wmEmails se caracteriza por solucionar los problemas típicos que surgen
al enviar correo masivo sin tomar los recaudos técnicos necesarios.
Cuenta con la posibilidad de incorporar grandes bases de datos de
direcciones de e-mail, agrupándolos por categorías.
Se pueden enviar mensajes masivos como el caso de Newsletters y Mensajes Promocionales
a varios destinos simultáneamente, logrando que lleguen como de "persona a persona".
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Este programa se puede operar con su cuenta habitual de e-mail o con cuentas provistas por nosotros,
admite que usted trabaje con distintas "cuentas origen". Soporta formato texto y html. Su versión más reciente es la 4.0.
Incluye múltiples reportes: correos enviados, clickeados, abiertos, rechazados.
Su funcionamiento efectivo se debe a que se encuentra implementado
en una red de servidores propia de Web Matter Argentina,
creada con el fin exclusivo del uso de esta herramienta.
Más información sobre wmEmails »
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PORTFOLIO Trabajos en curso y recientes
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OTRAS NOVEDADES RECIENTES:
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Libros Recomendados 
DISEÑO WEB CON CSS
Autor: SCHULZ RALPH G.
Editorial: ALFAOMEGA GRUPO EDITOR
320 páginas
Idioma Español
Familiarizarse con CSS requiere de un cierto trabajo previo.
Y es que CSS no es sólo un lenguaje con un número determinado de vocablos para "traducir" textos, sino que ofrece, más allá de eso, una serie de herramientas con un amplio potencial de uso. Con un reducido número de aplicaciones se pueden obtener una gran variedad de opciones de diseño.
Este libro va dirigido tanto al principiante ambicioso como al usuario avanzado, ya que incluye una completa introducción de conceptos básicos y una parte práctica que abarca las nociones básicas para los elementos Web más sencillos y el desarrollo, paso a paso, de un sitio Web completo: desde la estructura semántica hasta la elaboración de complejos diseños.
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LA MARCA CORPORATIVA
GESTION Y DISEÑO DE SIMBOLOS Y LOGOTIPOS /font>
Autor: CHAVES NORBERTO
Editorial: PAIDOS
128 páginas
Idioma Español
El diseño convencional de marcas y signos de identificación gráfica no supera el carácter de una ilustración: se trata de crear una suerte de alegoría que alude a la actividad de la entidad o a algún dato clave de su identidad. Aún en uso, hoy ese criterio es ya obsoleto. Las condiciones de identificación en un entorno agresivo y saturado demandan a estos signos una serie de rendimientos técnicos, previamente inexistentes, relacionados con la exigencia de máximo ajuste a la estrategia particular de la organización y a las condiciones prácticas de su comunicación. No obstante, la ausencia de especialización en los cuadros directivos en gestión de la identidad corporativa hace que sobrevivan y predominen criterios primitivos que privan a los signos de la calidad necesaria. En general, el ejecutivo medio a lo sumo está en condiciones de encargar cierta modernización gráfica, para la cual carece de otro referente que el de las modas o tendencias en boga. Y dirigir un programa de gráfica de alto rendimiento requiere unos saberes que aún no figuran en la currícula de la formación de los directivos.
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Noticias y Herramientas 
El iPad en acción
Durante la entrega de los premios Oscar 2010, Apple presentó el primer comercial del iPad, la tablet con la que intentará revolucionar el mercado este año. Así es la última creación de la gente de Steve Jobs en acción. Sale a la venta el 3 de abril.
Así es un ataque de phishing
Aprovechando un nuevo ataque de phishing que tomó desprevenidos a muchos usuarios de Twitter, la gente de la empresa de seguridad online Sophos armó este video educativo, donde se ve claramente cómo funciona esta modalidad delictiva y qué consecuencias trae. A verlo y tomar nota. Para más videos sobre cómo evitar phishing y spam, el perfil de Sophos está en http://www.youtube.com/user/SophosLabs
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| INGRESAR A WEB MATTER ARGENTINA |
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Para mayor información comuníquese con Web Matter Argentina
al (011)4798-2212 de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 hs.
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